I. Základní provozní informace
Základní časové údaje: Datum prvního uvedení tlakové nádoby do provozu; konkrétní data každého spuštění{0}}a vypnutí; při změně provozních podmínek musí být zaznamenáno datum změny a parametry po změně; při přerušovaném provozu se musí zaznamenat i pracovní cyklus.
Základní provozní parametry: Skutečný provozní tlak a teplota, jakož i rozsah a frekvence kolísání tlaku a teploty; musí být rovněž zaznamenána hladina kapaliny, průtok vstupních a výstupních materiálů a informace o použití.
II. Kompletní denní provozní záznamy
Musí obsahovat pokyny k odeslání vydané produkčním příkazovým systémem (plán spouštění-, požadavky na parametry procesu atd.); datum a čas operace, jméno operátora; provozní a kontrolní stav tělesa zařízení a bezpečnostního příslušenství, jako jsou pojistné ventily a tlakoměry; záznamy o předání směny a veškerý specifický provozní obsah během směny (jako je otevírání a zavírání ventilů, doba a obsah kontroly).
III. Specifické záznamy o anomáliích a závadách Když se během provozu objeví netěsnosti, abnormální zvuky nebo abnormální tlak/teplota, musí být veden úplný záznam: popis abnormálního jevu, čas výskytu, doba trvání, přijatá manipulační opatření a konečný výsledek. Dojde-li k nehodě, musí být rovněž zaznamenána povaha nehody, její příčina, personální ztráty a ztráty a nápravná a preventivní opatření.
IV. Požadavky na archivaci Všechny záznamy musí být autentické a přesné a nelze je svévolně měnit. Jakékoli změny musí být podepsány a datovány odpovědnou osobou. Knihy záznamů musí být organizovány a archivovány měsíčně. Papírové záznamy musí být uchovávány po dobu minimálně 3 let a elektronické záznamy musí být pravidelně zálohovány, aby splňovaly požadavky kontrol bezpečnostního dozoru a sledování nehod.
